Hva er et HMS-system?

Et HMS-system er et verktøy som hjelper virksomheter å strukturere arbeidet med helse, miljø og sikkerhet. På denne siden får du en enkel forklaring på hva et HMS-system er, hvorfor det er nødvendig og hvordan det brukes i praksis.

Definisjon – hva menes med HMS-system?

Et HMS-system er en strukturert måte å organisere alt arbeid med helse, miljø og sikkerhet i en virksomhet. Systemet samler risikovurderinger, rutiner, avvik og dokumentasjon på ett sted, slik at både ledelse og ansatte får oversikt og kan følge opp.

Det viktigste med et HMS-system er at det gjør HMS-arbeidet forutsigbart, systematisk og dokumentert – i tråd med kravene i internkontrollforskriften.

Hva inneholder et HMS-system?

Et digitalt HMS-system gir virksomheten verktøy til å jobbe mer effektivt med HMS i hverdagen.

Risikovurdering

Et HMS-system gjør det enkelt å kartlegge farer og vurdere sannsynlighet og konsekvens. Når risikoene er dokumentert digitalt, kan tiltak planlegges og følges opp mer effektivt. Dette gir et bedre grunnlag for å forebygge ulykker og skader.

Avvikshåndtering

Når en hendelse eller et avvik oppstår, kan ansatte registrere det direkte i systemet, ofte med bilder eller kommentarer. Løsningen sørger for at avviket blir fulgt opp med ansvar og frister, slik at problemet ikke gjentas.

Rutiner og dokumentasjon

Alle prosedyrer, sjekklister og instrukser kan samles på ett sted i HMS-systemet. Det gir ansatte lett tilgang til oppdaterte rutiner, samtidig som ledelsen har full oversikt over hvilke dokumenter som gjelder.

Oppfølging og rapporter

Systemet holder oversikt over tiltak, sender påminnelser og gir mulighet til å hente ut rapporter når det trengs. Dermed blir oppfølging enklere, og virksomheten er alltid forberedt på tilsyn eller revisjon.

Hvorfor er et HMS-system nødvendig?

Alle virksomheter er pålagt å jobbe systematisk med HMS, uansett bransje og størrelse. Uten et system kan arbeidet bli tilfeldig og personavhengig, noe som øker risikoen for skader, ulykker og brudd på lovkrav.

Et digitalt HMS-system gjør det enklere å oppfylle regelverket, men viktigst av alt: det bidrar til å skape trygghet for både ansatte, kunder og samarbeidspartnere.

Å bruke et digitalt HMS-system gir virksomheten bedre kontroll, enklere oppfølging og tydelig dokumentasjon.

Ledelsen får et styringsverktøy som gir oversikt, mens ansatte får en tryggere arbeidshverdag med klare rutiner og enklere kommunikasjon. Over tid gir dette mindre administrasjon, færre hendelser og et bedre arbeidsmiljø.

Ta kontakt for et skreddersydd tilbud

Alle bransjer er unike. Ved å snakke med en av våre eksperter sikrer du at du får en løsning som er skreddersydd til din virksomhet.

Ingen forpliktelse: Å ta kontakt er uforpliktende.
Riktig løsning: Vi tilpasser systemet slik du ønsker det
Transparent prising: Prisen du får inkluderer alt. Ingen skjulte kostnader.